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片づけのコツを知るために参考にした本8冊♪

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片付けはすべての基本


 整理・整頓や片付けは,仕事の基本です。どこの職場でも5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)は仕事の基本として,徹底されていると思います。具体的には書類を整理して,必要な資料がいつでも誰でも取り出せるようにしておく。仕事に必要な資材も,必要な量だけ在庫しておく。定期的に不要なものを捨てるなどが仕組み化されているはずです。


 5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)が徹底していると,職場の机の上やキャビネットが整理され,仕事に集中できまし,書類が整理されことで書類を探す時間,物を探す時間が減って効率的な仕事ができるようになります。また,異常があればすぐ気づいて対策が取れるようになるのです。


 個人の片付けについて言えば,私の個人の書類整理は,野口悠紀雄さんの超整理法:押し出しファイリングを採用しています。一つの仕事を一つのフォルダーに入れ、時系列に並べて保管しておく方法です。すべての情報を一つのポケットに入れること,一つの棚やャビネットに保管しておくことで書類の紛失が防止され,1分以内に書類を探し出すことができるのです。


 また、名刺はすべてエクセルに入力して管理していました(当時)。これは石田淳さんの本「超!自分マネジメント整理術」に書いてあった整理法を真似したものです。今では2000メールアドレスくらいのデータがあり,異動の挨拶メールを差し込み印刷機能で発信していました。しかし最近,さすがにエクセルに自分で入力するのは苦痛だったので,現在は名刺アプリ「Eight(エイト)」で名刺管理を行っています。基本無料ですが,名刺データをダウンロードするため,有料¥480/月の契約をして,最終的にはエクセルとしてデータ保管・活用することができるのです。


 このように5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)は物の片付けが中心ですが,それだけで終わってはもったいない。自分の頭の中も整理することが大切です。仮に仕事が多くてどうしたら良いのかわからず,困っているとしましょう。5Sの視点ならどうするか。


 まず,自分のやるべきタスクが,整理・整頓されていないということですから,自分がやらなければならないと考えていることを,すべて書き出します。書き出すことで,自分が困っている原因が見える化されます。そして,やるべきことを整理します。整理するとは,やらなくていいことと,やることにわけるのです。そして残ったやるべきことも,短時間でできることはその場でやり切ります。他の人ができるものは,他の人に助けてもらいます。後でやっても問題ないことは,後送りします。ここまで整理すると,かなり数が減って,心の負担は軽くなるのではないでしょうか。


 大切なのは「やらなければならないこと」を効率的に処理すること。そして,「やりたいこと」に使う時間を増やすことです。例えば,議事録は簡易なものにして,お客様との対話の時間を増やす。資料作成はてきぱきと進めて,本質をつかむため現場に足を運ぶなどです。人によっては,仕事を早めに終わらせて,家族の時間を増やすという選択肢があってもよいと思います。このように効率的に仕事をして,浮いた時間を何に使うのか,その判断が重要なのです。


片づけのコツを知るために参考にした本8冊


ビジネス


「超」整理法1 押出しファイリング (中公文庫)
■「「超」整理法1 押出しファイリング 」野口 悠紀雄
【私の評価】★★★★☆(85点)
https://1book.biz/2016/02/14/-filing.html



超! 自分マネジメント整理術 行動科学で3倍の成果を上げる方法
■「超!自分マネジメント整理術」石田 淳
【私の評価】★★★☆☆(73点)
https://1book.biz/2009/02/07/post-955.html



はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
■「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」デビッド・アレン
【私の評価】★★★☆☆(75点)
https://1book.biz/2010/12/17/gtd.html


5S


「できる5S」で仕事を改善する―「わかる5S」から「できる5S」へ
■「「できる5S」で仕事を改善する」塩見 幸三
【私の評価】★★★☆☆(76点)
https://1book.biz/2013/11/04/s-6.html



トヨタの片づけ (中経の文庫)
■「トヨタの片づけ」OJTソリューソンズ
【私の評価】★★★☆☆(75点)
https://1book.biz/2013/10/03/ojt-2.html


掃除


人生がときめく片づけの魔法
■「人生がときめく片づけの魔法」近藤 麻理恵
【私の評価】★★★★★(92点)
https://1book.biz/2011/10/11/post-1878.html



「そうじ力」であなたが輝く!
■「「そうじ力」であなたが輝く!」舛田 光洋
【私の評価】★★★★☆(84点)
https://1book.biz/2006/08/09/-200621365.html



新・片づけ術「断捨離」
■「新・片づけ術「断捨離」」やましたひでこ
【私の評価】★★★★☆(81点)
https://1book.biz/2010/09/06/post-1495.html


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