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「【図解】ビジネスエリートがたどり着いた 仕事力に差がつく「超・整理術」」吉澤 準特

(2020年4月21日)|本のソムリエ
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【私の評価】★★★★☆(88点)


■現役の外資系コンサルタントが
 「ノート」「メール」「スケジュール」
 「ToDo」「フォルダ」「デスク」「名刺」
 の仕事の作法について教えてくれる一冊。


 時代を反映して、パソコンで資料を作り、
 メールで連絡し、スケジュールと
 電子データを共有化することが
 前提となっています。


 コンサルタントらしく
 MECE(漏れなくダブりなし)に
 仕組み化されているところが面白い。


・「ToDoリスト」を毎日更新する・・・記憶に頼らず「記録」に頼る(p94)


■興味深かったのは、翌日の仕事を
 前日までに決めるということでしょう。


 その日にすることを、あらかじめ
 「ノート」や「メール」に
 書き込むのです。


 私の場合は、その日の朝に
 今日やるべきことを書き込みます。


 前日までに決めることで
 事前にできる手が打てるという
 メリットがあるのかもしれません。


・ノートには「スケジュール」と「ToDo」の最新版を出力したものを常にセットで持ち歩きます(p22)


■スケジュール管理、資料と名刺の管理、
 ToDo管理など、ビジネスマンであれば
 必ず通る道だと思いました。


 30代まではこうした仕事のやり方で
 効率的にミスなく成果を出していく人が
 評価を受けるのでしょう。


 今年就職した息子に
 本書を送ることにしました。
 自分なりの仕事のやり方を
 確立してほしいものです。


 吉澤さん、
 良い本をありがとうございました。


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■この本で私が共感したところは次のとおりです。


・仕事の白地図シート(A3サイズ)へのToDo書き込み・・・業務の分類に応じて時系列でToDoを俯瞰する・・・複数のプロジェクトに配属されていたり、多数の取引先とやりとり・・(p42)


・レール(クリア)ファイルに含める内容・・・スケジュール情報・・タスク情報・・人情報・・組織の体制図/座席表/連絡先(p59)


・メールの件名に「至急」と書くと相手はすぐに返事を返してくれます・・・【回答】【返不要】【添付】【質問】【保存】【参考】【案内】【要返信】【1/17迄】【草案】(p64)


・所要時間は予定の2倍かかると想定する・・スケジュールが遅れる人はバッファを取っていない(p120)


・名刺には会った目的を明記・・名刺交換日と場所、会った目的・・髪型・・メガネの有無・・顔の輪郭や特徴(p166)


・仕事をパターン化する
 1 俯瞰して「目的を見据える」・・・
 2 掘り下げて「中身を知る」・・・
 3 紐づけて「順序を考える」(p178)


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吉澤 準特、三笠書房


【私の評価】★★★★☆(88点)


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■目次

序章 「整理」ではなく「整流化」する
第1部 コンテンツのフロー(流れ)を整える
 第1章 ノート整流術
 第2章 メール整流術
第2部 コンテンツのストック(蓄積)を整える:コト
 第3章 ToDo整理術
 第4章 スケジュール整理術
第3部 コンテンツのストック(蓄積)を整える:モノ
 第5章 フォルダ整理術
 第6章 デスク整理術
 第7章 名刺整理術
終章 コンサルタントの仕事術


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