「【図解】ビジネスエリートがたどり着いた 仕事力に差がつく「超・整理術」」吉澤 準特

【私の評価】★★★★☆（88点）

要約と感想レビュー

■現役の外資系コンサルタントが
　「ノート」「メール」「スケジュール」
　「ToDo」「フォルダ」「デスク」「名刺」
　の仕事の作法について教えてくれる一冊。

　時代を反映して、パソコンで資料を作り、
　メールで連絡し、スケジュールと
　電子データを共有化することが
　前提となっています。

　コンサルタントらしく
　MECE（漏れなくダブりなし）に
　仕組み化されているところが面白い。

・「ToDoリスト」を毎日更新する・・・記憶に頼らず「記録」に頼る（ｐ94）

■興味深かったのは、翌日の仕事を
　前日までに決めるということでしょう。

　その日にすることを、あらかじめ
　「ノート」や「メール」に
　書き込むのです。

　私の場合は、その日の朝に
　今日やるべきことを書き込みます。

　前日までに決めることで
　事前にできる手が打てるという
　メリットがあるのかもしれません。

・ノートには「スケジュール」と「ToDo」の最新版を出力したものを常にセットで持ち歩きます（ｐ22）

■スケジュール管理、資料と名刺の管理、
　ToDo管理など、ビジネスマンであれば
　必ず通る道だと思いました。

　30代まではこうした仕事のやり方で
　効率的にミスなく成果を出していく人が
　評価を受けるのでしょう。

　今年就職した息子に
　本書を送ることにしました。
　自分なりの仕事のやり方を
　確立してほしいものです。

　吉澤さん、
　良い本をありがとうございました。

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この本で私が共感した名言

・仕事の白地図シート（A3サイズ）へのToDo書き込み・・・業務の分類に応じて時系列でToDoを俯瞰する・・・複数のプロジェクトに配属されていたり、多数の取引先とやりとり・・（ｐ42）

・レール（クリア）ファイルに含める内容・・・スケジュール情報・・タスク情報・・人情報・・組織の体制図/座席表/連絡先（ｐ59）

・メールの件名に「至急」と書くと相手はすぐに返事を返してくれます・・・【回答】【返不要】【添付】【質問】【保存】【参考】【案内】【要返信】【1/17迄】【草案】（ｐ64）

・所要時間は予定の2倍かかると想定する・・スケジュールが遅れる人はバッファを取っていない（ｐ120）

・名刺には会った目的を明記・・名刺交換日と場所、会った目的・・髪型・・メガネの有無・・顔の輪郭や特徴（ｐ166）

・仕事をパターン化する
　１　俯瞰して「目的を見据える」・・・
　２　掘り下げて「中身を知る」・・・
　３　紐づけて「順序を考える」（ｐ178）

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吉澤 準特、三笠書房

【私の評価】★★★★☆（88点）

目次

序章 「整理」ではなく「整流化」する
第1部 コンテンツのフロー(流れ)を整える
　第1章 ノート整流術
　第2章 メール整流術
第2部 コンテンツのストック(蓄積)を整える:コト
　第3章 ToDo整理術
　第4章 スケジュール整理術
第3部 コンテンツのストック(蓄積)を整える:モノ
　第5章 フォルダ整理術
　第6章 デスク整理術
　第7章 名刺整理術
終章 コンサルタントの仕事術

著者紹介

吉澤準特(よしざわ じゅんとく)・・・外資系コンサルティングファーム勤務。専門領域において、日本支社のリーダーを務め、ビジネスからシステムまで幅広くコンサルティングを手がける。プロジェクトマネージャーとして、数百億円規模のシステム運用改善、組織改革、人材育成に携わることも多い。ITサービスマネジメントの世界基準である、ITIL Managerの有資格者でもある。

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