「外資系コンサルが実践する 資料作成の基本 パワーポイント、ワード、エクセルを使い分けて「伝える」→「動かす」王道70」吉澤 準特
2014/08/21公開 更新本のソムリエ [PR]
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【私の評価】★★★★★(95点)
■「すごいな、これは」
と感嘆した一冊。
検討資料作成のコツを
良い例:悪い例を示しながら
教えてもらえます。
パワーポイントを用いた
10枚弱でのプレゼンを意識した内容ですが、
役員会議用のA3資料にも
応用可能でしょう。
・スケルトン→ドラフト→フィックスで作る・・・3段階でレビューを受ける(p32)
■まず、最初に
目次(スケルトン)を作るのです。
目次(スケルトン)の段階で、
説得力あるロジックと構成となっているか
上司の確認を受けるのです。
残念な人は、これを飛ばしてしまい、
最後に上司にひっくり返される。
目次と構成ができれば、
あとは図表を使ったりして
わかりやすくするだけでいいのです。
・6つの発想パターン・・
1 つみあげ確認型
2 論より証拠型
3 ひらめき発見型・・・
6 ひかえめ誘導型(p48)
■中盤からは、
図表の利用方法から、
フォーマットの統一まで、
細かいところまで説明してくれます。
見やすいフォントは?
図表はどれを使う?
フォーマットを統一するには?
神は細部に宿るのですね。
・用語解説はフッター部を使う(p116)
■会社で企画部門にいる人には
必読の一冊でしょう。
今週開催の社内勉強会で
使わせてもらいます。
吉澤さん、
良い本をありがとうございました。
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■この本で私が共感したところは次のとおりです。
・王道6 相手の「なぜ?」に耐える理由を示す(p67)
・P:主張
R:理由
E:事例
P:まとめ(p47)
・金額は量を強調する棒グラフ、工数内訳は必要数量を網羅したマトリックスを使う(p180)
・おすすめの書体とは?・・・ウインドウズ環境の「メイリオUI」フォントとマッキントッシュ環境の「ヒラギノ角ゴ」強調時に使用するフォントの太字・HGP創英角ゴシック・ヒラギノ角ゴ太字・Arial Black(p74)
・情報漏えいを未然に防ぐためにも、スライドマスターのチェックは必要です(p248)
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【私の評価】★★★★★(95点)
■目次
1章 スケルトン作成
2章 ドラフト作成(文・表)~読んでわかる資料を作る
3章 ドラフト作成(図)~見てわかる資料を作る
4章 フィックス作成~魅せる資料に仕上げる
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