「外資系コンサルのビジネス文書作成術」吉澤 準特

【私の評価】★★★★☆（88点）

要約と感想レビュー

Wordの使い方

思ったより多くの人が知らないのが、Wordの使い方ではないでしょうか。Wordの使い方は会社で教えてくれないので、私は独力で勉強しました。企画部の資料の書式、スタイルをそのまま真似したのです。インデント、字下げ、段落後の間隔などが、微妙にバランスいいんですよね。

この本では、外資系コンサルタントが使っている具体的な推奨書式、スタイルを教えてもらえます。Wordサンプル文書もダウンロードできるので、そのまま真似できるのがありがたい。ダウンロードしてみると企画部の書式・スタイルと似ているものでした。

ＰＲＥＰで論点をまとめる・・Point（主張）、Reason（理由）、Example（事例）、Point（まとめ）・・理解を得やすい説明アプローチとして知られています（ｐ51）

文書の書き方のポイント

さらに、スケルトン・ドラフト・フィックスの「3段階」で上司にレビューをもらうとか、最初に考えるべき構成から文書の書き方のポイントまで、具体的な文書例を示しながら教えてくれるのです。例えば、文末は「修正が必要だ」→「修正すべきだ」、「を共有を行う」→「を共有する」、「部内検討を行う」→「部内で検討する」などと統一させます。

会社でもこうした本で、若手の底上げのためにWord、PowerPoint、Excelの使い方を教育するべきですね。吉澤さん、良い本をありがとうございました。

無料メルマガ「1分間書評!『一日一冊:人生の智恵』」（独自配信） 3万人が読んでいる定番書評メルマガ（独自配信）です。「空メール購読」ボタンから空メールを送信してください。「空メール」がうまくいかない人は、「こちら」から登録してください。 空メール購読 空メール解除

この本で私が共感した名言

・段落スタイル：⑥見出し０－文章・・
　【Ｂ】インデント-最初の行＆幅：→字下げ＆１字
　【Ｃ】間隔-段落後：→0.5行　（ｐ124）

・「標準」スタイルの初期設定に対し、以下の変更を加えます・・
　【Ａ】日本語フォントの変更：「ＭＳ明朝体」→「Meiryo UI」
　【Ｂ】行グリッド線に合わせる：有効→無効（ｐ112）

・Excel、PowerPointの図表をWordに持ってくる場合、図表の貼りつけには「図（拡張メタファイル）」という形式を選択します（ｐ248）

・漢字率を下げる・・「次の会議では方針を纏める為、既に御配りした資料を予め読み込み、木曜迄に意見を提出下さい」このような文章ばかりのWord文書をあなたは読む気になるでしょうか（ｐ181）

【私の評価】★★★★☆（88点）

目次

序章 スキル診断
第1章 ストラクチャー―論理構造を組み立てる
第2章 スタイル―体裁を整える
第3章 センテンス―文章を整理する
第4章 スキーマ―図表を活用する
巻末付録 議事録の作成

著者経歴

吉澤準特(よしざわ じゅんとく)・・・外資系コンサルティングファーム勤務。専門領域において、日本支社のリーダーを務め、ビジネスからシステムまで幅広くコンサルティングを手がける。プロジェクトマネージャーとして、数百億円規模のシステム運用改善、組織改革、人材育成に携わることも多い。ITサービスマネジメントの世界基準である、ITIL Managerの有資格者でもある。

楽天ポイントを集めている方はこちら

読んでいただきありがとうございました!

この記事が参考になったと思った方は、
クリックをお願いいたします。
↓　↓　↓　

人気ブログランキングへ

にほんブログ村