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「外資系コンサルのビジネス文書作成術」吉澤 準特

(2017年4月18日)|本のソムリエ メルマガ登録
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外資系コンサルのビジネス文書作成術

【私の評価】★★★★☆(88点)


■思ったより多くの人が知らないのが、
 Wordの使い方ではないでしょうか。


 Wordの使い方は
 会社で教えてくれないので、
 私は独力で勉強しました。


 企画部の資料の
 書式、スタイルを
 そのまま真似するのです。


 インデント、字下げ、段落後の間隔などが
 微妙にバランスいいんですよね。


・段落スタイル:⑥見出し0-文章・・
 【B】インデント-最初の行&幅:→字下げ&1字
 【C】間隔-段落後:→0.5行 (p124)


■この本では同じように、
 外資系コンサルタントが使っている
 具体的な推奨書式、スタイルを
 教えてもらえます。


 Wordサンプル文書
 ダウンロードできるので
 そのまま真似できます。


 さらに、具体的な文書例について
 最初に考えるべき構成から
 文書の書き方のポイントまでも
 教えてくれます。


PREPで論点をまとめる・・Point(主張)、Reason(理由)、Example(事例)、Point(まとめ)・・理解を得やすい説明アプローチとして知られています(p51)


■ダウンロードしてみると
 企画部の書式、スタイルと
 似ていました。


 会社でもこうした本で、
 若手の底上げのために
 Word、PowerPoint、Excelの使い方を
 教育するべきですね。


 吉澤さん、
 良い本をありがとうございました。


───────────────


■この本で私が共感したところは次のとおりです。


・レビューしてもらうタイミングは、スケルトン・ドラフト・フィックスの「3段階」です(p41)


・「標準」スタイルの初期設定に対し、以下の変更を加えます・・
 【A】日本語フォントの変更:「MS明朝体」→「Meiryo UI」
 【B】行グリッド線に合わせる:有効→無効(p112)


・「修正が必要だ」→「修正すべきだ」・・「を共有を行う」→「を共有する」・・「部内検討を行う」→「部内で検討する」(p201)


・Excel、PowerPointの図表をWordに持ってくる場合、図表の貼りつけには「図(拡張メタファイル)」という形式を選択します(p248)


漢字率を下げる・・「次の会議では方針を纏める為、 既に御配りした資料を予め読み込み、 木曜迄に意見を提出下さい」このような文章ばかりのWord文書をあなたは読む気になるでしょうか(p181)


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【私の評価】★★★★☆(88点)



■目次

序章 スキル診断
第1章 ストラクチャー―論理構造を組み立てる
第2章 スタイル―体裁を整える
第3章 センテンス―文章を整理する
第4章 スキーマ―図表を活用する
巻末付録 議事録の作成


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