「最短で達成する全体最適のプロジェクトマネジメント」岸良 裕司

【私の評価】★★★★★（94点）

要約と感想レビュー

　世の中には数多くのプロジェクトマネジメント本がありますが、最も実践的な一冊でした。なぜならベテラン親方のやり方を集大成した内容だからです。最初は目的の共有から入ります。そのために関係者に集まってもらって、「目的はなんですか？」と質問します。そして、「この成功基準はなんですか？」と具体的なゴールを設定し、共有するのです。

　次は、工程表の作成です。ここもできるだけ参加者全員で、プロジェクトの最後からさかのぼって工程表を作成します。全員参加することで、事前にどのような段取り、準備が必要なのか、ベテランのノウハウを出すことができるのです。そして、工程表について全員で懸念事項を出してもらい、その対応策を事前に準備しておくのです。チーム全員の知恵を集めることが成功への必須条件なのでしょう。

・工程表ができあがったら、・・・懸念事項をプロジェクトメンバーから聞くことだ。「何か気がかりなことはありませんか」「なぜそう思いますか」「この原因を解消するうまい方法はありませんか？」（ｐ150）

　工程表が完成したら、サバ（余裕）取りです。不確実な仕事ほど、遅れないように余裕（サバ）が入っています。サバを入れて100％遅れないようにして、責任を回避したいのが人間の性（サガ）なのです。そこでその期間を、確率50％でできそうなチャレンジ納期と余裕（サバ）に分割します。そして、「お前、チャレンジで頑張ってみねえか」と親方は語りかけるのです。これができるのは、プロジェクトマネジャーである親方だけなのです。

・念のために余裕（サバ）をよんでおこう・・・要するに、責任感があるから、相手をがっかりさせたくないからサバをよむのだ（ｐ24）

　こうして各担当者から余裕（サバ）を取って、すべての余裕の合計は親方が管理します。そして親方はプロジェクトの進捗状況を、「あと何日かかる？」「問題があるとしたら何？」と全体の余裕（サバ）を管理していくのです。

・作業担当者に「あと何日？」と質問する・・・みんなが日常意識するのは、98％とか99％の進捗率の話ではなく、「あと一日しかない！」である（ｐ180）

　形式的なプロジェクトマネジメントではなく、実践的な親方マネジメント。素晴らしく実践的です。ただ、会社でやると素晴らしすぎて異端となってしまうかもしれません。時間をかけて根気を持って、じっくり取り組みたいものです。

　岸良さん、良い本をありがとうございました。

この本で私が共感した名言

・重複をなくし、マルチタスクをなくす（ｐ122）

・ギリギリに詰められた期間の中でもしも問題が発覚したとすると、現場は「これは危ない」とすぐにプロジェクトマネジャーに報告・相談するようになる・・・（ｐ127）

・「問題があるとしたらなんですか？」と質問する・・・問題が出てきたら、次の質問をプロジェクトマネジャーはする。「何か助けられることはないですか？」（ｐ189）

・遅れが起こることはバッファマネジメントで見える化する・・・その理由を記録しておく・・・上手な質問の仕方は、次の質問である。「何を待っていましたか？」（ｐ195）

▼引用は下記の書籍からです。

【私の評価】★★★★★（94点）

目次

１　プロジェクトは人が行なうもの―人のサガ
２　マルチタスクをなくせ！―選択と集中
３　目標を共有せよ！―目標すり合わせ
４　成功へのシナリオをつくる！―段取り八分
５　工期短縮！―サバ取り
６　全体最適の先手管理！―ゆとりのマネジメント

著者経歴

　岸良 裕司（きしら　ゆうじ）・・・ゴールドラット・コンサルティング・ディレクター。日本TOC推進協議会理事。１９５９年生まれ。大学卒業後、京セラに入社。半導体の営業に取り組む。２００３年、土木積算ソフトでトップシェアの（株）ビーイングヘッドハンティングされる。

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