「マンガでやさしくわかる資料作成の基本 」吉澤 準特
2016/03/14公開 更新本のソムリエ [PR]
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【私の評価】★★★★★(91点)
要約と感想レビュー
■以前、メルマガで紹介した
「外資系コンサルが実践する資料作成の基本」
【私の評価】★★★★★(95点)
のマンガ版です。
内容は、ほぼ同じですが、
若い人にはマンガのほうが
取っつきやすいのでしょう。
若い人に限らず、
資料の作成にあたっては、
依頼者の意向確認とレビュー(確認)を
しっかりやってほしいですね。
・資料を依頼してきた相手とのレビュー・・レビューの回数は、スケルトン・ドラフト・フィックスのそれぞれ1回ずつ、計3回を基本セットと考えます(p89)
■資料作成で大事なことは、
目的と依頼者に合わせて
作るということです。
ビジュアルな資料を望む依頼者に、
正しいけれども文字ばかりの
資料を作ってしまっては失格でしょう。
すべてのデータを書く必要はなく
論点が示せればいい。
詳細データは別添または
手持ちでいいのです。
・相手のタイプに合わせて・・実用志向タイプは、単刀直入・・低リスク志向タイプは、事実やデータに基づいて・・こだわり志向タイプは、自己判断を優先した結論ありきの資料を好みます(p92)
■このシリーズの良いところは、
レイアウトからフォントまで
徹底して実務的であること。
そして、徹底して細部にも
配慮していること。
教科書として職場に一冊
備えておくべき本だと思いました。
吉澤さん、
良い本をありがとうございました。
この本で私が共感した名言
・資料作成でもっとも多く発生する失敗は、資料作成者の勝手な思い込みによって、依頼側の意図しない資料が作成されること(p57)
・スケルトン:資料の目次・概要を作るスケルトンとは、資料のコンテンツを「目次レベル」+「概要説明レベル」で作成したものです(p85)
・分かりやすい資料はストーリーの中に論点がある(p118)
・目次単位にPREPで論点を列挙・・主張(P)を伝え、次にその理由(R)、具体的事例(E)を示し、最後にそれらを結び付けてまとめ(P)(p123)
・資料のレイアウトを統一する・・ヘッダー・本文・フッターにルールを設定することで、資料の見た目に統一感を持たせて読みやすさを向上(p136)
日本能率協会マネジメントセンター
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【私の評価】★★★★★(91点)
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目次
プロローグ:資料作成タイプ診断
Story0 資料作りってこんなに大変なの! ?
1章: 資料作成の基本のキ
Story1 海辺の特訓スタート!
2章:資料の中身と骨組みを作る
Story2 本当のキーパーソンは誰?
3章:ひとめでわかる資料を作る
Story3 いなくなった"憧れの人"
4章 より見やすくわかりやすく磨く
Story4 戦うべき相手はいったい誰?
著者経歴
吉澤準特(よしざわ じゅんとく)・・・外資系コンサルティングファーム勤務。専門領域において、日本支社のリーダーを務め、ビジネスからシステムまで幅広くコンサルティングを手がける。プロジェクトマネージャーとして、数百億円規模のシステム運用改善、組織改革、人材育成に携わることも多い。ITサービスマネジメントの世界基準である、ITIL Managerの有資格者でもある。
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