「手帳とフセンで簡単・的確にスケジュールが整理できる3ステップ時間管理術」酒井 秀介

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手帳とフセンで簡単・的確にスケジュールが整理できる 3ステップ時間管理術

【私の評価】★★★★★(90点)


■私の時間管理術にかなり近い一冊でした。
 私との差は、フセンに「やるべきこと」を
 書き込むこと。私はすべて直書きです。


 本書のようにやるべきことを
 フセンに書き込めば、
 手帳内での移動も簡単だし、
 並べて優先順位を考えることもできる。


 フセンを打ち合わせなどの
 スケジュールの間に
 割り当てていくわけです。


・フセンだから、見比べながら優先順位を付けて並び替えられる・・フセンだから実行できなくても別の日時に変更しやすい(p98)


■この本での3ステップとは、
 次のとおりです。


 ステップ1は、手書きの手帳で、
 週間スケジュールに、
 予定を書き込んでいく。


 ステップ2は、やるべきタスクを
 すべてフセンに書き出し、
 実行日を決め、貼り付ける。


 ステップ3は、その日の最初に
 一日のスケジュールとやるべきことの
 時間を決めること。


・頭の中を空っぽにすること・・頭の中にあるすべてのタスクを外付けハードディスク(フセン)に移してしまう(p106)


■まずはフセンを買ってみようと
 思いました。
 自分に合うのか合わないのか、
 やってみないとわかりませんので。


 時間管理は学んで、実際にやってみて
 を繰り返すことで良くなって
 いくものだと思います。


 酒井さん、
 良い本をありがとうございました。


───────────────


■この本で私が共感したところは次のとおりです。


・タスクを書き出す際は、手を止めず、思いついたことをそのまま書き出すつもりで取り組んでください(p105)


・取るべきアクションが明確にイメージできるまで細分化する(p134)


・キーワードで済ませずにフルセンテンス、つまり「完結した文章」で書くようにしてみてください(p108)


・「やらなくてはいけないこと」が早く片付いた時こそ、「やりたいこと」に手を着ける絶好のタイミングです(p201)


・以前はgoogleカレンダーを使っていたのですが・・今ではすっかり手帳派になりました。手を動かしていると、確かに関連していろんなことを思い出したり思い付いたりするのがおもしろくて(p20)


・まとまった時間がほしい(でも取れない)・・案外多いのが自分で細切れのスケジュールを入れてしまっていること。そこで、外出やミーティングなどのスケジュールは、できるだけ同じ日に入れるように意識してみてください(p81)


・例えば、11時までの社内ミーティングが設定されていて、午後はスケジュールが入っていない日があるとします。その日にもうひとつ30分のミーティングを入れる必要が出たとしたら、理想は11時15分開始に設定することです・・・あえて予定が詰まっている状況を作ることで、テキパキと行動できるようになります(p83)


・Q.タスクにかかる見込み時間が読めないのですが・・A.「読む」のではなく「決める」こと。それも「仮決め」でOKです(p216)


・スケジュールとは・・自分の意思だけでは時間を変更できないもの。他人との約束。タスクとは・・自分の意思だけで時間を
 変更できるもの。自分との約束(p39)


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■目次

PART1 3ステップ時間管理術を学んだ方たちのケーススタディ
PART2 3ステップ時間管理術の基本概念
PART3 STEP1 たったこれだけでスキマ時間が浮かび上がるスケジュール管理術
PART4 STEP2 やる気がなくてもタスクが片付く魔法のようなタスク管理術
PART5 STEP3 ベストタイミングでタスクを実行"理想の一日"を作る行動管理術
PART6 期限のない夢や目標の叶え方
PART7 よくある質問



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