「最短で達成する全体最適のプロジェクトマネジメント」岸良 裕司

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最短で達成する 全体最適のプロジェクトマネジメント

【私の評価】★★★★★(94点)


■世の中には数多くの
 プロジェクトマネジメント本がありますが、
 最も実践的な一冊。


 なぜならベテラン親方のやり方を
 集大成しているからです。


 最初は目的の共有から入ります。


 そのために関係者に集まってもらって、 
 「目的はなんですか?」と
 質問します。


 そして、
 「この成功基準はなんですか?」と
 具体的なゴールを設定するのです。


■次は、工程表の作成。


 ここもできるだけ参加者全員で、
 プロジェクトの最後からさかのぼって
 工程表を作成します。


 全員参加することで、
 事前にどのような段取り、
 準備が必要なのか、
 ベテランのノウハウを出すことができるのです。


・工程表ができあがったら、・・・
 懸念事項をプロジェクトメンバーから聞くことだ。
 「何か気がかりなことはありませんか
 「なぜそう思いますか」
 「この原因を解消するうまい方法はありませんか?」(p150)


■工程表が完成したら、サバ取りです。


 不確実な仕事ほど、
 遅れないように余裕(サバ)が
 入っています。


 つまり100%遅れない期間にしたいのが
 人間のサガ。


 そこでその期間を、
 確率50%でできそうなチャレンジ納期と
 余裕(サバ)に分割します。


 そして、
 「お前、チャレンジで頑張ってみねえか」
 と親方は語りかけるのです。


・念のために余裕(サバ)をよんでおこう・・・
 要するに、責任感があるから、
 相手をがっかりさせたくないから
 サバをよむ
のだ(p24)


■こうして各担当者から余裕(サバ)を取って、
 すべての余裕の合計は親方が管理します。


 親方はプロジェクトの進捗状況を、

 「あと何日かかる?」

 「問題があるとしたら何?

 と全体の余裕(サバ)を管理していきます。


・作業担当者に「あと何日?」と質問する・・・
 みんなが日常意識するのは、98%とか99%の進捗率の話ではなく、
 「あと一日しかない!」である(p180)

■形式的なプロジェクトマネジメントではなく、
 実践的な親方マネジメント。


 素晴らしく実践的です。


 ただ、会社でやると素晴らしすぎて
 異端となってしまうかも。


 時間をかけて根気を持って、
 じっくり取り組みたいものですね。


 岸良さん、
 良い本をありがとうございました。


━━━━━━━━━━━━━━━━━


■この本で私が共感したところは次のとおりです。


・重複をなくし、マルチタスクをなくす(p122)


・ギリギリに詰められた期間の中でもしも問題が発覚したとすると、
 現場は「これは危ない」とすぐにプロジェクトマネジャーに
 報告・相談するようになる・・・(p127)


・「問題があるとしたらなんですか?」と質問する・・・
 問題が出てきたら、次の質問をプロジェクトマネジャーはする。
 「何か助けられることはないですか?」(p189)


・遅れが起こることは
 バッファマネジメントで見える化する・・・
 その理由を記録しておく・・・
 上手な質問の仕方は、次の質問である。
 「何を待っていましたか?」(p195)


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【私の評価】★★★★★(94点)



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