(評価:★★☆☆☆:時間とお金に余裕があればぜひ)
●私は技術の勉強会を主催しているのですが、
なぜか、勉強会で文書の書き方を教えたほうがいいのではないか、
という意見がありました。
「技術の勉強会なんですけど・・・・」と思ったのですが、
上司に受けの良い文書を書く技術のニーズは非常に強いんですね。
●サラリーマンなら文書を作る技術が必須なのですから、
こういう本が参考になると思います。
■この本で私が共感したところは次のとおりです。
・文書を書くとき、「読み手から見たら、これを読む動機はなんだろう?」と考えてみよう。
はっきりした動機があれば、文章の冒頭に書く。(p201)
<小冊子のような本では、冒頭にポイントを持ってきている場合が多いですね>
・1.謝罪 2.相手から見る 3.罪を積極的に認める
4.原因を究明する 5.対策を立てる 6.償いをする
7.再度、謝罪(p169)
<会社に謝罪に来る人に読ませたい構成ですね。私は謝罪する人にはなりたくありません。でも謝罪するならこの構成を使うでしょう>
・自らが会議を主催し議事録も作成する場合は、自分の頭を整理するためにも、
あらかじめ、「前日までの流れ」と「本日の議題」、「次回の予定」のところは、
議事録に書き込んでおいて、かいぎに臨むとよい。(p148)
<これは、私も無意識にやっているかもしれません>
・<依頼文の構成>挨拶→自己紹介→志→依頼内容→
依頼理由→条件→返事を伺う方法・締めの言葉(p132)
<私のメルマガの相互紹介の依頼文書は、この構成になっています>
PHP研究所
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ちょっと違った
読みやすい
書く事を通して見えてくるもの
機能する文章の書き方がよくわかる、それと著者の熱意
けっこう役立ちます(評価:★★☆☆☆:時間とお金に余裕があればぜひ)
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